Interested?

Administratief medewerker

VACATURE: management ondersteuner / administratief medewerker

RB Horeca is verantwoordelijk voor het management van meerdere horecagelegenheden. Een internationaal team op kantoor evenals in de horecagelegenheden maakt dat een werkdag nooit saai is! Wij zijn op zoek naar een Management ondersteuner / Administratief medewerker die zich bezighoudt met personeelszaken binnen onze organisatie. Je hebt MBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je beheerst office-vaardigheden uitstekend en bent bereid om je aan te passen aan je omgeving. Jij bent het rust punt in het management team en je bewaakt de balans in het team. Daarnaast beschik je over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en kunt goed onder tijdsdruk werken. Daarnaast ben je een discreet en heb je een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent proactief van aard en weet prioriteiten juist te stellen.

Wat houden de werkzaamheden in

– verzorging van secretariële ondersteuning van het management team

– beheer en bewaking van de digitale agenda;

– zorgen voor telefonische bereikbaarheid en indien nodig gespreksnotities maken;

– tijdige en efficiënte afhandeling van het mailverkeer en post;

– plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

– uitwerken notulen en bewaken van uitstaande acties;

– verzorgen van de correspondentie;

– beheren en actualiseren van documentatie, dossiers en (werk)archief zowel fysiek als digitaal;

– contacten met in- en externe relaties;

– contracten van personeel in de gaten houden en het verzorgen van functioneringsgesprekken

 

  • Apply now

  • Sleep bestanden hierheen of
    Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx.